Våre tjenester
Komplette løsninger for dokumenthåndtering tilpasset din bedrifts behov
Dokumentdigitalisering
Profesjonell skanning og konvertering av papirdokumenter til digitale formater. Vi benytter avansert OCR-teknologi som gjør dokumentene søkbare og enkle å finne igjen. Prosessen inkluderer kvalitetskontroll og indeksering etter dine spesifikasjoner.
Elektronisk arkivering
Sikker og strukturert lagring av alle bedriftens dokumenter i skyen. Systemet gir enkel tilgang med avanserte søkefunksjoner, versjonskontroll og automatisk sikkerhetskopiering. Tilpassede tilgangsrettigheter sikrer at sensitive dokumenter kun er tilgjengelige for autorisert personell.
Arbeidsflytautomatisering
Definer og automatiser dokumentprosesser som godkjenninger, signeringer og videresending. Reduser manuelt arbeid og menneskelige feil. Få full oversikt over hvor dokumenter befinner seg i prosessen og hvem som har ansvar for neste steg.
Digital signatur
Juridisk bindende elektroniske signaturer som forenkler kontraktsprosesser. Integrasjon med eksisterende systemer og full sporbarhet av alle signeringer. Løsningen er kompatibel med norske og europeiske krav til elektronisk signatur.
Dokumentsikkerhet
Omfattende sikkerhetstjenester for beskyttelse av sensitive dokumenter. Inkluderer kryptering, tilgangskontroll, revisjonslogging og backup-løsninger. Vi hjelper også med risikovurderinger og utarbeidelse av sikkerhetspolicyer.
Compliance-rådgivning
Ekspertveiledning for å sikre at dokumenthåndteringen oppfyller lovkrav som GDPR, arkivloven og bransjespesifikke reguleringer. Vi gjennomfører gap-analyser og hjelper med implementering av nødvendige tiltak.
Slik fungerer samarbeidet
Vi har utviklet en strukturert prosess som sikrer vellykket implementering av dokumentløsninger.
Innledende møte
Vi gjennomgår dine nåværende prosesser og identifiserer behov og utfordringer.
Løsningsforslag
Basert på analysen utarbeider vi et skreddersydd forslag med klare leveranser og priser.
Implementering
Vi setter opp systemet, migrerer data og konfigurerer etter dine spesifikasjoner.
Opplæring og support
Grundig opplæring av ansatte og løpende teknisk støtte etter behov.
Hva kunder sier
«Vi hadde over 30 års papirarkiv som måtte digitaliseres. Affatshort håndterte hele prosjektet profesjonelt og leverte før tiden. Nå finner vi dokumenter på sekunder istedenfor timer.»
Usikker på hvilken tjeneste som passer?
Book en gratis konsultasjon så hjelper vi deg med å finne riktig løsning.
Bestill konsultasjon